Jo mere præcist defineret din målgruppe er, desto mere nærværende kan dit brev til kunden være.
For små virksomheder, der sælger til andre virksomheder (business-to-business), er denne form for markedsføring meget anvendelig. Den er billig, og der er hurtig respons på, om den fremgangsmåde man har valgt virker. Du skal dog være opmærksom på, at direct mail som hovedregel er forbudt, medmindre modtageren har accepteret det. Du kan læse mere om reglerne for særlige online markedsføringstiltag her.
Sådan kan du lave en direct mail kampagne:
1. Udvælg en ensartet målgruppe
Du bør udvælge et overskueligt antal kundemuligheder fx selvstændige slagtere i Århus kommune
2. Lav research på virksomhederne
Find ud af de vigtigste facts om de virksomheder, som du ønsker at kontakte, eventuelt på Internettet
3. Kontakt virksomhederne
Det er en god idé at kontakte de udvalgte virksomheder, og spørge hvem der er ansvarlig for indkøb af produkter eller ydelser.Kan man ikke selv overkomme at lave research eller at ringe, kan man få et direct marketing bureau til at gøre arbejdet for sig
4. Udform dit salgsmateriale
Lav et vedkommende brev eller e-mail, der fortæller kunden om egenskaberne ved din ydelse og/eller produkt. Du skal også slå på, hvilke fordele og hvilket udbytte kunden får ved at købe netop din ydelse dit produkt.Brevet eller e-mailen må ikke fylde for meget, regn med maks. 25 linier, eller hvad der svarer til en side
- Skriv kort, og opdel brevet i overskuelige afsnit
- Slut af med fx at skrive: "Jeg vil kontakte dig i løbet af denne uge, så vi kan diskutere mit forslag"
- Læs korrektur, og få evt. en person med erfaring til at kommentere brevet.
- Vær sikker på, at modtageren kender de ord og fagudtryk, som du anvender
- Husk underskrift
5. Send dit materiale
Send din mail eller brev. Tjek, at der er tilstrækkelig porto på kuverten, hvis du sender pr. post.
6. Forbered din opfølgning
Forbered en kort præsentation af din virksomhed. Næste skridt er nemlig at ringe kunden op. Det skal helst ske få dage efter du har sendt dit brev eller mail.
- Gør dig klart, hvad formålet med telefonsamtalen er: handler det om at sælge et produkt, eller vil du forsøge at få en aftale om et møde?
- Forbered dig på, hvad du kan svare på eventuelle indvendinger
- Hvis kunden ikke er interesseret, kan du slutte af med at spørge, om du må ringe på et senere tidspunkt. Husk også at spørge ind til, hvad der skal til for at gøre kunden interesseret i din ydelse.
Man kan godt lave en direct mail kampagne uden at ringe til de kunder, man har sendt brevet eller mailen til. Det betyder blot, at du ikke får så stor en svarprocent.
Uden telefonkontakt kan du forvente en respons på ca. 1 %, men følger du efterfølgende op med en telefonopringning øges responsen væsentligt. Som en tommelfingerregel kan du forvente, at svarprocenten øges med ca. 10 %, hvis du følger op telefonisk.