Consulting Agreement

1 (a) – Engagement
Sørg for, at Exhibit A indeholder en fyldestgørende beskrivelse af, hvad det er konsulenten skal levere til dig. I modsat fald kan det blive meget svært for dig at bevise, at konsulenten ikke har leveret de ydelser, I har aftalt, og du kan være nødt til at betale fuld pris for en ydelse, som måske kun er det halve – eller slet ingenting – værd for dig.

3 (a) – Consulting Fee
Det er meget almindeligt at aftale, at en konsulent honoreres efter tidsforbrug på grundlag af en aftalt timesats. Mange har imidlertid oplevet, at et konsulenthonorar løb løbsk, og at de kom til at betale langt mere for en ydelse, end de havde forventet.

Der kan derfor være god grund til at overveje at aftale en fast pris med en konsulent og sådan, at prisen udbetales i rater, efterhånden som konsulenten opfylder aftalte milepæle. Hvis konsulenten ikke opfylder en aftalt milepæl, er konsekvensen, at han ikke har ret til betaling af den rate, der forfalder ved milepælen.

Bestemmelser om betaling i rater og definitioner af milepæle, som skal være meget præcist formuleret, kan fastsættes i Exhibit A.

4 (b) – Work Product
Formålet med denne bestemmelse er at sikre, at du har ejendomsretten til alle de resultater, der kommer ud af konsulentens arbejde for dig, herunder alle immaterielle rettigheder såsom opfindelser, produktdesign, ophavsrettigheder, varemærker m.v.

Bestemmelsen indebærer blandt andet, at du har ret til at indgive ansøgning om patentbeskyttelse af for eksempel opfindelser eller design, som konsulenten har opfundet eller udviklet i forbindelse med sit arbejde for dig.

Bestemmelsen indebærer derudover, at du har retten til at disponere over resultaterne af konsulentens arbejde, som du ønsker. For eksempel ved at producere og sælge produkter, der udnytter resultaterne, eller ved at give andre licens til at producere og sælge produkter, der udnytter resultaterne – og vel at mærke uden at du skal betale konsulenten noget i den anledning ud over konsulenthonoraret.

4 (c) – License
Hvis resultatet af det arbejde, konsulenten udfører for dig, indeholder immaterielle rettigheder, som konsulenten havde i forvejen, og som du derfor ikke har ejendomsretten til, jf. pkt. 4 (b) ovenfor, så skal I tage stilling til, om konsulenten skal have særskilt vederlag herfor, eller om du får gratis adgang til at bruge rettighederne. CA går ud fra, at du får gratis adgang til rettighederne, men alt efter omstændighederne kan det være rimeligt, at konsulenten får et vederlag.

5 – Confidential Information
Med hensyn til denne bestemmelse henvises der til vejledningen til Mutual Confidentiality Agreement.

6 – Interference With Business
Når du indgår CA, skal du overveje, om konsulenten skal afskæres fra at arbejde for dine konkurrenter og eventuelt pålægges andre begrænsninger i sine aktiviteter. Pkt. 6 indeholder et par eksempler på begrænsninger, som ofte aftales.

Hvis du aftaler begrænsninger med en konsulent i form af en konkurrenceklausul m.v., skal du huske at sikre dig, at begrænsningerne opfylder gyldighedsbetingelserne efter gældende lands ret. For eksempel vil der ofte gælde betingelser for, hvor lang tid en konkurrenceklausul må vare, og hvilket geografisk område den må omfatte.

8 – Independent Contractor
Baggrunden for bestemmelsen er at fastslå, at konsulenten ikke er ansat hos dig, og at du dermed ikke har pligt til at behandle konsulenten på lige fod med dine ansatte. For eksempel ved at tilbageholde skat og betale pensionsbidrag, løn under sygdom og feriepenge.

Uanset bestemmelsen skal du være opmærksom på, at hvis du indgår CA med en person, der ikke arbejder for andre end dig, er der en risiko for, at myndighederne vil anse personen for at være ansat hos dig – og at personen måske endda vil påstå, at han eller hun er ansat hos dig.

Det er vigtigt, at du undersøger dette, inden du indgår CA med en person, så du på forhånd kender de mulige økonomiske konsekvenser af at indgå aftalen. CA søger dog at begrænse det tab, du måtte lide ved, at konsulenten anses for at være ansat hos dig.

13 – Governing Law and Dispute Resolution
De regler, der er relevante i forhold til CA, kan variere fra land til land. Hvis du indgår CA med en udenlandsk partner, er det derfor en god idé at sikre dig, at den er gyldig efter og stemmer overens med det lands ret, som I aftaler skal være gældende, og at CA kan håndhæves over for din partner, hvis det skulle blive nødvendigt.

Voldgift kan benyttes som alternativ til nationale domstole, og hvis parterne ønsker voldgift, skal pkt. 13 ændres i overensstemmelse hermed.